Gestion des comptes personnels

4,99

Compatibilité : Numbers uniquement, Excel à venir

Cet achat ne jouit pas du délai de rétractation de 14 jours. Merci de bien lire avant d’acheter. Le téléchargement reste disponible pendant 14 jours après votre achat.

Tableur de 14 feuillets : 12 pour la trésorerie de chaque mois, un pour définir les sommes de démarrage et un dernier pour voir un résumé de l’année.

Ce tableur fonctionne comme de nombreuses applications de gestion de compte mais est entièrement personnalisable. Si vous avez des débits différés, il est possible de reporter une dépense au mois qui suit ou plus tard pour avoir un suivi entre l’émission et le décaissement d’une transaction. Une petite case apparaît en haut de tous les feuillets pour indiquer votre trésorerie d’ici la fin de l’année appelée « désensable » pour ne pas dépenser plus qu’il ne faut. Dans les tableaux de résultat au mois, deux types de soldes apparaissent : un solde estimé pour la fin du mois selon les lignes remplies du suivi de trésorerie et un solde en banque qui est mis à jour uniquement quand la case « encaissement » d’une transaction particulière est cochée. Ces deux types de soldes doivent êtres égaux à la fin du mois, sinon il y a erreur. Si vous suivez vos compte régulièrement sur internet ou l’application de votre banque, le « solde banque » du tableur doit toujours être égal au montant de l’application, sinon il y a erreur. Et beaucoup d’autres fonctionnalités décrites ci-dessous.

Ce tableur permet de gérer vos comptes personnels. Si votre compte personnel est mêlé à votre compte micro-entreprise, il y a un autre tableur qui vous correspondra davantage. Si les comptes sont séparés, il existe un pack pour obtenir les deux tableurs.

Ce tableur sera mis à jour tous les ans, mais rien ne vous empêche de le réutiliser si vous vous en sentez capable.

Cet achat n’inclut pas les mises à jours.

Effacer
UGS : ND Catégories : , , Étiquettes : , ,

Bienvenue sur ce tableur de gestion des comptes personnels. Voici, ci-dessous, des explications sur son utilisation. Des captures d'écrans sont disponibles pour visualiser ce qui est écrit.

CONSEIL : penser à faire une copie du fichier qui restera vierge afin de prévenir toute erreur.

1. Le feuillet Résultat

1.1 Le tableau Résultat de l'année

Certaines cellules peuvent être modifiées.

Il s'agit du tableau le plus important pour voir un bilan annuel de vos dépenses. Il se compose en 3 colonnes principales : Charges, Produits, Comptes Epargne pour résumer les mouvements de l'ensemble de vos comptes sur l'année.

Chaque cellule contenant un nom précédé d'un acronyme numéroté peut être modifié à votre guise. Vous pouvez ajouter une catégorie sur une cellule non renseignée ou modifier l'intitulé d'une cellule déjà établie. Par contre, il ne vaut pas modifier l'acronyme qui vous permettra de répartir vos dépenses quand j'aborderai la gestion de trésorerie. « VC0 », « VC9 », « TI5 » etc doivent rester. Modifier le contenu d'une cellule modifiera la cellule correspondante dans les tableaux de résultat de chaque mois. Il y a une seule cellule qu'il ne faut pas modifier : « CE7. Virement interne » car c'est la seule cellule qui communique avec les comptes épargnes. Donc quand vous épargnerez de l'argent, ce sera forcément en CE7.

De la même façon pour la colonne Produits, la cellule « RD3. Virement interne » ne doit pas servir à autre chose qu'aux virements depuis vos comptes épargnes (cette cellule permet de faire venir de l'argent de votre compte épargne vers votre compte courant).

Pour les comptes épargnes, vous pouvez renommer les cellules « COMPTE EPARGNE 1 » pour donner le nom de votre PEL, Livret A, Assurance Vie etc.

Les cellules jaunes du tableau ne doivent pas être modifiées et sont suffisamment bien indiquées pour ne pas expliciter. Je reviendrai plus tard sur l'impôt sur le revenu que j'expliquerai en passant au feuillet suivant.

Les autres tableaux du feuillet Résultat ne sont pas modifiables.

1.2 Diagrammes

En-dessous du tableau de Résultat à l'année se trouvent 3 diagrammes pour visualiser graphiquement la répartition des charges et produits. Le troisième permet de voir la répartition de vos moyens de paiement que vous pouvez choisir sur les tableaux de trésorerie.

1.3 Comparaison recettes/dépenses à l'année

Un petit tableau qui compare quelle valeur est la plus haute entre dépense et rentrée d'argent. Les cellules se mettent en rouge quand le résultat est déficitaire, en vert quand il est bénéficiaire.

1.4 Evolution des revenus au cours de l'année

Dans le cas où vous n'avez pas de revenus réguliers (interim, intermittence etc), un tableau vous renseignera sur la saisonnalité de vos missions.

1.5 Evolution des comptes

Deux histogrammes sont aussi disponibles pour voir l'évolution de l'argent de votre compte courant et l'évolution de votre épargne au cours de l'année.

 

2. Feuillet Démarrage

2.1 Tableau Démarrage

Si vous avez déjà modifié l'intitulé de vos comptes épargne, vous remarquerez qu'il a été reporté dans ce tableau.

Ici, il ne faut modifier que le montant de vos comptes au 1er Janvier. Vous pouvez laisser à 0€ si le compte n'existe pas. La cellule de droite indiquera l'évolution de votre trésorerie totale (épargne incluse) au cours de l'année, les cellules du dessous indiqueront le montant disponible de vos comptes en fin d'année.

2.2 Tableau Report des encours 2021

Il est possible d'avoir un débit différé avec sa carte bancaire. Ainsi, ce que vous payez en décembre sera débité le début du mois qui suit, par exemple. C'est ici que vous indiquez ces dépenses.

La première colonne est un menu : soit vous cliquez sur la flèche qui apparaît, soit sur la barre espace de votre clavier pour faire apparaître le menu. Vous pouvez choisir un moyen de paiement pour vous rappeler de comment vous avez payer.

La deuxième colonne vous permet de décrire votre transaction.

La troisième vous permet d'indiquer la date de paiement pour identifier plus facilement la transaction avec vos tickets de caisse. En double cliquant sur la case, une formule apparaîtra. Il faudra renseigner votre date sous la forme (AAAA;MM;JJ).

La quatrième colonne permet d'ajouter un montant s'il s'agit d'argent gagné. (le texte est en vert)

La cinquième colonne permet d'ajouter un montant s'il s'agit d'un montant dépensé. (le texte est en rouge) (même si c'est de l'argent dépensé, le nombre doit être positif. Exemple : si vous dépensez 10€ à Nature et Découverte, vous renseignez 10, pas -10)

La sixième colonne permet de renseigner la catégorie sous forme d'un menu. Pour reprendre l'exemple précédent, si vous achetez un télescope à Nature et Découverte pour votre satisfaction personnelle, alors vous pouvez sélectionner  VC2 qui correspond à la case « Loisirs » du tableau de résultat. Si c'est un cadeau, vous pouvez choisir CE4. Si c'est un chèque de votre oncle, vous sélectionnerez RD1.

La dernière colonne est une case à cocher qui permet de vérifier si ce que vous indiquez dans votre tableau correspond au relevé de la banque. Pour ce tableau spécifique, le montant de la transaction apparaîtra dans le tableau de résultat du mois de Janvier uniquement quand la case sera cochée.

1.3 Les deux tableaux du bas

Le premier indique les paliers pour la cotisation retraite pour le privé. Vous ne pouvez pas valider plus de 4 trimestres sur l'année. Le nombre de trimestres cotisés est indiqué dans le premier feuillet dans le tableau du suivi de salaire sur l'année.

Le second tableau indique les paliers des impôts sur le revenu. Ces valeurs sont mises à jour en Septembre sur le site des impôts que vous pouvez mettre à jour vous-même pour une estimation plus proche de ce qui est indiquée dans le fichier fourni. La manière de renseigner votre salaire pour les impôts sera précisée dans le feuillet suivant.

Vous pouvez aussi utiliser ce fichier pour votre foyer fiscal si vous déclarez avec quelqu'un d'autre et faire les comptes de tout le monde sur un même fichier. Ainsi, il faudra modifier le nombre de parts du foyer (1 si seul(e), 2 si PACS ou mariage, +0,5 pour chaque enfant à charge).

3. Feuillet mensuel

3.1 Indications pour renseigner le tableau de trésorerie

Le seul tableau modifiable sur ces feuillets est le tableau de trésorerie, similaire à celui des report des transaction de l'année précédente du feuillet « Démarrage ».

Il se remplit de la même manière sauf la colonne date où il ne faut renseigner que le jour. vous pouvez indiquer un simple nombre avec votre clavier.

Une transaction apparaît toujours dans le tableau de résultat, il faudra cocher la case de la colonne encaissement quand la banque a bien enregistré la transaction pour que la case « Solde Banque » du tableau de résultat corresponde à votre « Nouveau solde ».

Pour chaque mois, une première ligne reprend votre solde du mois précédent. Il ne faut pas la supprimer !!!

La colonne « Encaissements » se décompose en quatre colonnes. Vous connaissez déjà la colonne des case à cocher pour valider un encaissement. Les colonnes de la date se décomposent en jour, mois et année sous forme de menu. Les jours et années ne sont présents qu'à titre indicatif. Par contre la colonne « mois » va reporter la transaction dans le tableau de résultat du mois correspondant. Par exemple, si vous avez une dépense en Janvier qui est débitée en Mars, alors vous renseignerez « 3 » dans la colonne « mois » et la transaction apparaîtra dans le tableau de résultat du mois de Mars dans la catégorie correspondante.

Quand votre mois est terminé, vous pouvez effectuer un clic droit sur la colonne « DATE » pour répartir dans l'ordre croissant et ranger vos transactions de façon temporelle.

Si vous avez des dépenses qui reviennent tous les mois (Abonnements, loyers etc...), je vous invite à les préparer à l'avance et effectuer un copié/collé sur tous les tableaux pour prévoir votre budget sur l'année. De la même manière, si vous avez une dépense qui revient tous les ans (entretien de la voiture par exemple), je vous invite à le renseigner tout de suite à la date qui correspond. Vous pouvez faire la même chose avec votre salaire.

3.2 Renseigner pour l'Impôt sur le Revenu

Dans vos menu de catégories apparaissent IR0 et IR1, respectivement pour « Net imposable intermittence » et « Net imposable CDD ou CDI ». Pourquoi ces cases sont séparées du salaire ? Car ce qui est imposable apparaît à la ligne « Net Imposable » de votre fiche de paie, montant différent de votre net.

Pour le renseigner en hors budget, il faut indiquer le montant à la fois en + et en - des colonnes transactions (pour une somme égale à zéro) et sélectionner « IR0 » ou « IR1 » dans le menu des catégories. Les tableurs calculeront automatiquement l'impôt pour l'année qui suivra selon les paliers renseignés et le nombre de part du foyer fiscal. Si vous déclarez en couple, alors vous pouvez utiliser ce tableau en commun afin de déduire correctement le nombre de parts (1 si seul(e), 2 si PACS ou mariage, +0,5 pour chaque enfant à charge). Le tableur ne prend pas en compte les situations particulières. Il s'agit d'une estimation pour prévoir votre budget.

3.3 Les virements internes

Seules deux catégories sont prévues pour les virements internes : CE7 et RD3. De ce fait, dans le menu des catégories apparaîtront :

  • CE7>EP1.1 jusque EP4.1 pour un mouvement du compte courant vers un compte épargne ;
  • EP1.0 jusque EP4.0>RD3 pour un mouvement du compte épargne vers le compte courant ;
  • Plus les mouvements entre comptes épargne du type EPX.0>EPX.1.

La manière de remplir le tableau de trésorerie va dépendre si la transaction est bénéfique ou défavorable pour le compte courant. Si l'argent va vers le compte courant, il faudra renseigner le montant en vert, si l'argent va vers le compte épargne alors il faudra renseigner le montant en rouge. D'un compte épargne vers un autre compte épargne, le système est le même qu'avec l'impôt sur le revenu : il faut renseigner le montant dans les deux colonnes pour rester stable avec votre compte courant.

 

4. Enfin

Les tableaux de résultat mensuel ne doivent pas être modifiés.

Tous les montants indiqués doivent être des nombres positifs.

Si vous êtes déficitaire quelque part dans un tableau quelconque, le nombre apparaîtra entre parenthèses (notation comptable).

Les soldes du tableau de résultat annuel ne seront égaux que quand l'ensemble des transactions de l'année seront traitées.

Informations complémentaires

Logiciel

Excel, Numbers

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Tableur de 14 feuillets : 12 pour la trésorerie de chaque mois, un pour définir les sommes de démarrage et un dernier pour voir un résumé de l’année.

Ce tableur fonctionne comme de nombreuses applications de gestion de compte mais est entièrement personnalisable. Si vous avez des débits différés, il est possible de reporter une dépense au mois qui suit ou plus tard pour avoir un suivi entre l’émission et le décaissement d’une transaction. Une petite case apparaît en haut de tous les feuillets pour indiquer votre trésorerie d’ici la fin de l’année appelée « désensable » pour ne pas dépenser plus qu’il ne faut. Dans les tableaux de résultat au mois, deux types de soldes apparaissent : un solde estimé pour la fin du mois selon les lignes remplies du suivi de trésorerie et un solde en banque qui est mis à jour uniquement quand la case « encaissement » d’une transaction particulière est cochée. Ces deux types de soldes doivent êtres égaux à la fin du mois, sinon il y a erreur. Si vous suivez vos compte régulièrement sur internet ou l’application de votre banque, le « solde banque » du tableur doit toujours être égal au montant de l’application, sinon il y a erreur. Et beaucoup d’autres fonctionnalités décrites ci-dessous.

Ce tableur permet de gérer vos comptes personnels. Si votre compte personnel est mêlé à votre compte micro-entreprise, il y a un autre tableur qui vous correspondra davantage. Si les comptes sont séparés, il existe un pack pour obtenir les deux tableurs.

Ce tableur sera mis à jour tous les ans, mais rien ne vous empêche de le réutiliser si vous vous en sentez capable.

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Bienvenue sur ce tableur de gestion des comptes personnels. Voici, ci-dessous, des explications sur son utilisation. Des captures d'écrans sont disponibles pour visualiser ce qui est écrit.

CONSEIL : penser à faire une copie du fichier qui restera vierge afin de prévenir toute erreur.

1. Le feuillet Résultat

1.1 Le tableau Résultat de l'année

Certaines cellules peuvent être modifiées.

Il s'agit du tableau le plus important pour voir un bilan annuel de vos dépenses. Il se compose en 3 colonnes principales : Charges, Produits, Comptes Epargne pour résumer les mouvements de l'ensemble de vos comptes sur l'année.

Chaque cellule contenant un nom précédé d'un acronyme numéroté peut être modifié à votre guise. Vous pouvez ajouter une catégorie sur une cellule non renseignée ou modifier l'intitulé d'une cellule déjà établie. Par contre, il ne vaut pas modifier l'acronyme qui vous permettra de répartir vos dépenses quand j'aborderai la gestion de trésorerie. « VC0 », « VC9 », « TI5 » etc doivent rester. Modifier le contenu d'une cellule modifiera la cellule correspondante dans les tableaux de résultat de chaque mois. Il y a une seule cellule qu'il ne faut pas modifier : « CE7. Virement interne » car c'est la seule cellule qui communique avec les comptes épargnes. Donc quand vous épargnerez de l'argent, ce sera forcément en CE7.

De la même façon pour la colonne Produits, la cellule « RD3. Virement interne » ne doit pas servir à autre chose qu'aux virements depuis vos comptes épargnes (cette cellule permet de faire venir de l'argent de votre compte épargne vers votre compte courant).

Pour les comptes épargnes, vous pouvez renommer les cellules « COMPTE EPARGNE 1 » pour donner le nom de votre PEL, Livret A, Assurance Vie etc.

Les cellules jaunes du tableau ne doivent pas être modifiées et sont suffisamment bien indiquées pour ne pas expliciter. Je reviendrai plus tard sur l'impôt sur le revenu que j'expliquerai en passant au feuillet suivant.

Les autres tableaux du feuillet Résultat ne sont pas modifiables.

1.2 Diagrammes

En-dessous du tableau de Résultat à l'année se trouvent 3 diagrammes pour visualiser graphiquement la répartition des charges et produits. Le troisième permet de voir la répartition de vos moyens de paiement que vous pouvez choisir sur les tableaux de trésorerie.

1.3 Comparaison recettes/dépenses à l'année

Un petit tableau qui compare quelle valeur est la plus haute entre dépense et rentrée d'argent. Les cellules se mettent en rouge quand le résultat est déficitaire, en vert quand il est bénéficiaire.

1.4 Evolution des revenus au cours de l'année

Dans le cas où vous n'avez pas de revenus réguliers (interim, intermittence etc), un tableau vous renseignera sur la saisonnalité de vos missions.

1.5 Evolution des comptes

Deux histogrammes sont aussi disponibles pour voir l'évolution de l'argent de votre compte courant et l'évolution de votre épargne au cours de l'année.

 

2. Feuillet Démarrage

2.1 Tableau Démarrage

Si vous avez déjà modifié l'intitulé de vos comptes épargne, vous remarquerez qu'il a été reporté dans ce tableau.

Ici, il ne faut modifier que le montant de vos comptes au 1er Janvier. Vous pouvez laisser à 0€ si le compte n'existe pas. La cellule de droite indiquera l'évolution de votre trésorerie totale (épargne incluse) au cours de l'année, les cellules du dessous indiqueront le montant disponible de vos comptes en fin d'année.

2.2 Tableau Report des encours 2021

Il est possible d'avoir un débit différé avec sa carte bancaire. Ainsi, ce que vous payez en décembre sera débité le début du mois qui suit, par exemple. C'est ici que vous indiquez ces dépenses.

La première colonne est un menu : soit vous cliquez sur la flèche qui apparaît, soit sur la barre espace de votre clavier pour faire apparaître le menu. Vous pouvez choisir un moyen de paiement pour vous rappeler de comment vous avez payer.

La deuxième colonne vous permet de décrire votre transaction.

La troisième vous permet d'indiquer la date de paiement pour identifier plus facilement la transaction avec vos tickets de caisse. En double cliquant sur la case, une formule apparaîtra. Il faudra renseigner votre date sous la forme (AAAA;MM;JJ).

La quatrième colonne permet d'ajouter un montant s'il s'agit d'argent gagné. (le texte est en vert)

La cinquième colonne permet d'ajouter un montant s'il s'agit d'un montant dépensé. (le texte est en rouge) (même si c'est de l'argent dépensé, le nombre doit être positif. Exemple : si vous dépensez 10€ à Nature et Découverte, vous renseignez 10, pas -10)

La sixième colonne permet de renseigner la catégorie sous forme d'un menu. Pour reprendre l'exemple précédent, si vous achetez un télescope à Nature et Découverte pour votre satisfaction personnelle, alors vous pouvez sélectionner  VC2 qui correspond à la case « Loisirs » du tableau de résultat. Si c'est un cadeau, vous pouvez choisir CE4. Si c'est un chèque de votre oncle, vous sélectionnerez RD1.

La dernière colonne est une case à cocher qui permet de vérifier si ce que vous indiquez dans votre tableau correspond au relevé de la banque. Pour ce tableau spécifique, le montant de la transaction apparaîtra dans le tableau de résultat du mois de Janvier uniquement quand la case sera cochée.

1.3 Les deux tableaux du bas

Le premier indique les paliers pour la cotisation retraite pour le privé. Vous ne pouvez pas valider plus de 4 trimestres sur l'année. Le nombre de trimestres cotisés est indiqué dans le premier feuillet dans le tableau du suivi de salaire sur l'année.

Le second tableau indique les paliers des impôts sur le revenu. Ces valeurs sont mises à jour en Septembre sur le site des impôts que vous pouvez mettre à jour vous-même pour une estimation plus proche de ce qui est indiquée dans le fichier fourni. La manière de renseigner votre salaire pour les impôts sera précisée dans le feuillet suivant.

Vous pouvez aussi utiliser ce fichier pour votre foyer fiscal si vous déclarez avec quelqu'un d'autre et faire les comptes de tout le monde sur un même fichier. Ainsi, il faudra modifier le nombre de parts du foyer (1 si seul(e), 2 si PACS ou mariage, +0,5 pour chaque enfant à charge).

3. Feuillet mensuel

3.1 Indications pour renseigner le tableau de trésorerie

Le seul tableau modifiable sur ces feuillets est le tableau de trésorerie, similaire à celui des report des transaction de l'année précédente du feuillet « Démarrage ».

Il se remplit de la même manière sauf la colonne date où il ne faut renseigner que le jour. vous pouvez indiquer un simple nombre avec votre clavier.

Une transaction apparaît toujours dans le tableau de résultat, il faudra cocher la case de la colonne encaissement quand la banque a bien enregistré la transaction pour que la case « Solde Banque » du tableau de résultat corresponde à votre « Nouveau solde ».

Pour chaque mois, une première ligne reprend votre solde du mois précédent. Il ne faut pas la supprimer !!!

La colonne « Encaissements » se décompose en quatre colonnes. Vous connaissez déjà la colonne des case à cocher pour valider un encaissement. Les colonnes de la date se décomposent en jour, mois et année sous forme de menu. Les jours et années ne sont présents qu'à titre indicatif. Par contre la colonne « mois » va reporter la transaction dans le tableau de résultat du mois correspondant. Par exemple, si vous avez une dépense en Janvier qui est débitée en Mars, alors vous renseignerez « 3 » dans la colonne « mois » et la transaction apparaîtra dans le tableau de résultat du mois de Mars dans la catégorie correspondante.

Quand votre mois est terminé, vous pouvez effectuer un clic droit sur la colonne « DATE » pour répartir dans l'ordre croissant et ranger vos transactions de façon temporelle.

Si vous avez des dépenses qui reviennent tous les mois (Abonnements, loyers etc...), je vous invite à les préparer à l'avance et effectuer un copié/collé sur tous les tableaux pour prévoir votre budget sur l'année. De la même manière, si vous avez une dépense qui revient tous les ans (entretien de la voiture par exemple), je vous invite à le renseigner tout de suite à la date qui correspond. Vous pouvez faire la même chose avec votre salaire.

3.2 Renseigner pour l'Impôt sur le Revenu

Dans vos menu de catégories apparaissent IR0 et IR1, respectivement pour « Net imposable intermittence » et « Net imposable CDD ou CDI ». Pourquoi ces cases sont séparées du salaire ? Car ce qui est imposable apparaît à la ligne « Net Imposable » de votre fiche de paie, montant différent de votre net.

Pour le renseigner en hors budget, il faut indiquer le montant à la fois en + et en - des colonnes transactions (pour une somme égale à zéro) et sélectionner « IR0 » ou « IR1 » dans le menu des catégories. Les tableurs calculeront automatiquement l'impôt pour l'année qui suivra selon les paliers renseignés et le nombre de part du foyer fiscal. Si vous déclarez en couple, alors vous pouvez utiliser ce tableau en commun afin de déduire correctement le nombre de parts (1 si seul(e), 2 si PACS ou mariage, +0,5 pour chaque enfant à charge). Le tableur ne prend pas en compte les situations particulières. Il s'agit d'une estimation pour prévoir votre budget.

3.3 Les virements internes

Seules deux catégories sont prévues pour les virements internes : CE7 et RD3. De ce fait, dans le menu des catégories apparaîtront :

  • CE7>EP1.1 jusque EP4.1 pour un mouvement du compte courant vers un compte épargne ;
  • EP1.0 jusque EP4.0>RD3 pour un mouvement du compte épargne vers le compte courant ;
  • Plus les mouvements entre comptes épargne du type EPX.0>EPX.1.

La manière de remplir le tableau de trésorerie va dépendre si la transaction est bénéfique ou défavorable pour le compte courant. Si l'argent va vers le compte courant, il faudra renseigner le montant en vert, si l'argent va vers le compte épargne alors il faudra renseigner le montant en rouge. D'un compte épargne vers un autre compte épargne, le système est le même qu'avec l'impôt sur le revenu : il faut renseigner le montant dans les deux colonnes pour rester stable avec votre compte courant.

 

4. Enfin

Les tableaux de résultat mensuel ne doivent pas être modifiés.

Tous les montants indiqués doivent être des nombres positifs.

Si vous êtes déficitaire quelque part dans un tableau quelconque, le nombre apparaîtra entre parenthèses (notation comptable).

Les soldes du tableau de résultat annuel ne seront égaux que quand l'ensemble des transactions de l'année seront traitées.

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